Survey

En el formato de evaluación en Excel que Talento Humano envía a cada jefe

En una tarea del proyecto de Talento Humano, con el formato adjunto

En el módulo de evaluaciones de desempeño del sistema, no en Excel ni en tareas; el registro es el expediente: trae lo que el sistema sabe de la persona y recibe las dos calificaciones, el puntaje, la categoría, los acuerdos, el plan de mejora y el recibido firmado

En la ficha del empleado, en la pestaña de desempeño

Con una nota de uno a cien; el criterio que no aplica se califica con cero

Con estrellas de una a cinco, y la ventana «Guía de calificación» dice qué significa cada una; un criterio que no se puede observar se marca «No evaluable» y no entra en el promedio

Con «cumple» o «no cumple»; el que no aplica se deja vacío

Con estrellas de una a cinco; el que no aplica se califica con tres

Siempre, en todos los criterios

Cuando el jefe pone una estrella o cinco; el sistema no deja pasar la evaluación a Talento Humano sin él

Cuando el colaborador dejó comentario en ese criterio

Nunca es obligatorio: es un campo de apoyo

Los dos se ven desde el principio, para que la conversación sea abierta

Ninguno ve el del otro hasta que la evaluación se cierra

El colaborador ve el del jefe al terminar su autoevaluación

El jefe inmediato y la Líder de Gestión Humana-SST ven el comentario del colaborador desde que se escribe, antes de calificar; el colaborador no ve nada de lo que escribe el jefe hasta la entrega

En enero, con plazo de un mes, para todo el personal

En noviembre, con plazo de una semana, para quien lleve más de seis meses

En la primera semana de noviembre, con fecha límite a tres semanas, y crea una evaluación por cada persona con contrato vigente que lleve más de noventa días en la empresa, a nombre de su jefe inmediato

Cuando cada jefe lo decida, para su equipo

Borrador → Evaluación del jefe → Autoevaluación → Entregada → Cerrada

Borrador (jefe inmediato o Talento Humano) → Autoevaluación (colaborador) → Evaluación del jefe (jefe inmediato) → Revisión de Talento Humano (Líder de Gestión Humana-SST) → Entregada → Cerrada

Autoevaluación → Revisión de Talento Humano → Evaluación del jefe → Cerrada

Borrador → Calificada → Firmada → Archivada

La llena su jefe inmediato por él

La llena la Asistente Administrativo de Talento Humano con lo que la persona le dicte

No la hace: la evaluación avanza sin autoevaluación

Con la página «Autoevaluación con carné»: pasa su carné, escribe los últimos cuatro dígitos de su documento de identidad y califica cada criterio; lo que escribe queda a su nombre, no a nombre del quiosco

El puntaje es el promedio de las estrellas del jefe inmediato; Crecimiento con cuatro o más, Estabilidad de tres a menos de cuatro, Plan de acción con menos de tres —plan de mejora a noventa días— y Desarrollo para quien lleve menos de seis meses en el cargo

El puntaje es el promedio de las dos calificaciones, la del jefe y la autoevaluación

El puntaje es el de la autoevaluación y la categoría la pone el jefe

El puntaje lo fija la Líder de Gestión Humana-SST al revisar

Puede dejar escrito su desacuerdo en el mismo registro; si no se resuelve con el jefe, decide la Directora de Integración

Se repite la evaluación con otro evaluador

Decide el Director Administrativo y Financiero con el consolidado

No se admite desacuerdo una vez entregada

La abre el sistema solo: cada día revisa los primeros contratos que empezaron en los últimos diez días y la crea a nombre del jefe inmediato con fecha límite tres días antes de que termine el periodo de prueba; el campo «¿Continúa?» es obligatorio

La abre la Líder en la primera semana de noviembre, con el resto

La abre el jefe inmediato cuando se cumple el periodo de prueba; no tiene campos propios

La abre Talento Humano al terminar el periodo de prueba, con el campo «Categoría» obligatorio

Preguntas

¿Dónde se diligencia la evaluación y qué es el registro? *

¿Cómo se califica cada criterio y qué se hace con un criterio que no se puede observar? *

¿Cuándo es obligatorio «Hechos que lo sustentan (jefe)» y qué pasa si falta? *

¿Quién ve el comentario del colaborador y cuándo ve él lo que escribió su jefe? *

¿Cuándo se abre la evaluación anual, con qué plazo y a quién? *

¿Qué estados recorre la evaluación y quién actúa en cada uno? *

¿Cómo hace su autoevaluación quien no entra a Odoo? *

¿Cómo sale el puntaje y qué dispara cada categoría? *

¿Qué pasa si el colaborador no está de acuerdo con su resultado? *

¿Cómo se abre la evaluación de periodo de prueba y qué campo es obligatorio en ella? *