Survey

La ausencia aprobada, que crea la novedad de días sola y nadie la digita; las horas extra y los recargos, que registra Talento Humano; y las novedades digitadas —bonificaciones, préstamos y descuentos, retención, día de ingreso y día de retiro—

La solicitud del colaborador, la orden del jefe y el cierre del mes

La nómina, la planilla de aportes y la nómina electrónica

El biométrico, la orden de trabajo y el contrato

Las previsibles a más tardar el día 25 de cada mes y las imprevistas cada día, a más tardar el día hábil siguiente al hecho; el corte existe para que la nómina, la nómina electrónica y la planilla de aportes digan lo mismo

El último día del mes para todas, para no partir el periodo

El día 15, para dar tiempo a la revisión del Contador

El día del pago, porque antes no se conocen todas

Borrador → Aprobado → Pagado

Borrador → Esperando aprobación → Aprobado → Hecho

Registrada → Validada → Liquidada → Cerrada

Borrador → Esperando aprobación → Rechazada → Cancelada

Cada jefe registra las de su equipo y las aprueba

El colaborador las registra y Talento Humano las aprueba

Las registra y las aprueba la Asistente Administrativo de Talento Humano

Solo Talento Humano registra novedades —los préstamos a colaboradores y sus descuentos, el Contador—, y quien registra una novedad no la aprueba

Que esté registrada antes del día 25 y que tenga soporte adjunto

Que el jefe inmediato la haya autorizado antes de trabajarse y que el motor de validación haya encontrado que se trabajó; ninguna reemplaza a la otra

Que el jefe la autorice y que la apruebe el Director Administrativo y Financiero

Que el motor la valide y que el colaborador la confirme

Solo con el horario del contrato

Con el consolidado que aprueba el jefe inmediato

Con el promedio de horas extra del área en el mes anterior

Con el registro biométrico del colaborador y, si es operario de línea, con los tiempos registrados en las órdenes de trabajo de producción, descontando los descansos, con una tolerancia en minutos y en porcentaje

Se aprueba con la autorización del jefe, que es el soporte

Se aprueba y se deja la observación del motor en la novedad

No se aprueba ni se puede enviar a aprobación: se corrige el registro que estaba mal —la marcación, el tiempo de la orden de trabajo— o se cancela la novedad

Se pide la excepción, que es para eso

Para el caso en que el trabajo se hizo y el sistema no podía verlo; solo la aprueba el Director Administrativo y Financiero con el motivo escrito, nadie aprueba la de una novedad propia ni de una que registró, y un acuerdo verbal no es un motivo

Para cualquier novedad que el motor rechace; la aprueba la Líder de Gestión Humana-SST

Para las fallas del biométrico; la aprueba el jefe inmediato

Para las novedades registradas después del día 25; la aprueba el Contador

Dejar constancia de que la novedad se registró a tiempo

Confirmar que la nómina del mes alcanza para pagarla

Afirmar que el soporte existe, que el valor es el del soporte y, en horas extra, que el jefe autorizó y el motor validó

Verificar que el colaborador tiene contrato abierto

El último día del mes, para cuadrar el periodo

El día del pago, cuando ya se sabe lo que se pagó

Cuando el Director Administrativo y Financiero aprueba las excepciones del mes

Dos días hábiles antes del pago de la nómina, para que el Contador haga su revisión; pagada la nómina las novedades quedan en Hecho y la que no se pagó se cancela con su razón

Preguntas

¿Cuáles son los tres orígenes de una novedad? *

¿Cuál es el corte de registro y por qué existe? *

¿Qué estados recorre una novedad? *

¿Quién registra las novedades y quién no las aprueba? *

¿Cuáles son las dos condiciones para que se pague una hora extra? *

¿Con qué compara el motor de validación las horas reportadas? *

El motor rechaza una novedad de horas extra aunque el jefe la autorizó. ¿Qué se hace? *

¿Para qué es la excepción al motor, quién la aprueba y qué no se admite? *

¿Qué es aprobar una novedad? *

¿Cuándo se cierra la tarea «Cierre de novedades del mes» y para qué? *