Survey

En un archivo PDF adjunto a la ficha del cargo

En la ficha de cada empleado que ocupa el cargo

En el organigrama general, que fija la Dirección

En la ficha del cargo en Odoo, siempre en texto: un perfil pegado como imagen de una hoja de cálculo no sirve, porque no se puede buscar, comparar ni usar para capacitar

Que todos los cargos tienen el mismo formato de perfil

Que el perfil se revisa cada vez que entra una persona nueva

Que ningún cargo con personal está sin perfil vigente, en texto y aprobado, y que cada persona conoce el suyo

Que el perfil lo redacta Talento Humano sin intervención del líder del proceso

La Líder de Gestión Humana-SST sola, con el organigrama

El Director Administrativo y Financiero, con los permisos del cargo

La persona que ocupa el cargo, cada año

El líder de proceso lo redacta con Talento Humano cuando se crea un cargo o cuando el proceso cambia lo que el cargo hace, y avisa cuando el proceso cambia

Validación de Calidad → Aprobación de la Gerente General → Registro en la ficha

Validación del líder de área → Verificación de Talento Humano y SST → Validación de Calidad, y lo aprueba la Directora de Integración; si no está, el Director Administrativo y Financiero

Verificación de Talento Humano → Aprobación del Director Administrativo y Financiero

Validación del líder de área → Aprobación de la Líder de Gestión Humana-SST

Los requisitos de formación y la experiencia mínima

Las responsabilidades frente al sistema de gestión, el proceso y los documentos asignados al cargo

Las responsabilidades de seguridad y salud en el trabajo

Los permisos de usuario con que nacerá quien ocupe el cargo

El día del ingreso y cada vez que se actualiza; firma el recibido en el módulo de firma electrónica y la entrega queda en la lista de chequeo de su ficha; el jefe inmediato lo repasa con ella en la inducción al puesto

Solo el día del ingreso, con la firma en la hoja de vida

Cuando lo pide, por correo

En la evaluación de desempeño anual

El de la ficha del empleado, que puede diferir del contrato

El que figure en el organigrama

El de su contrato vigente, y la ficha del empleado lleva el mismo; no hay cargos «de hecho» distintos al del contrato

El del último perfil que se le entregó

Se borra de la lista de cargos

Se fusiona con el cargo más parecido

Se archiva: deja de aparecer al crear un contrato, un candidato, una vacante, una plantilla o un indicador, pero su ficha se conserva con su historia; nunca se borra ni se fusiona con otro

Se deja activo, por si vuelve a hacer falta

Que tenga indicadores asignados

Que tenga personal con contrato vigente o esté en selección: «No se puede archivar un cargo con personal vigente o en reclutamiento», con el cargo y cuántas personas

Que tenga plantilla de contrato activa

Nada: el cargo se archiva siempre y el sistema solo avisa

Los cargos con personal que tienen algo por completar —perfil sin texto, sin proceso, sin documentos asignados o sin revisar en el año— y las personas cuyo cargo en la ficha no coincide con el del contrato

La lista de los perfiles aprobados en el año anterior

Los cargos nuevos del año y sus vacantes previstas

Las personas sin perfil entregado y sus soportes de requisitos

Preguntas

¿Dónde vive el perfil de un cargo y en qué forma? *

¿Cuál es la regla que sostiene el procedimiento? *

¿Quién redacta el perfil y cuándo avisa que debe cambiar? *

¿Por qué etapas pasa la tarea de un perfil nuevo o modificado, y quién lo aprueba? *

¿Qué valida el Líder de Calidad en cada perfil? *

¿Cómo y cuándo recibe cada persona su perfil? *

¿Cuál es el cargo de una persona para el sistema? *

Un cargo se queda sin personal y sin vacante prevista. ¿Qué se hace con él? *

¿Qué impide archivar un cargo y qué dice el sistema? *

¿Qué trae la tarea «Revisión anual de perfiles de cargo» de cada enero? *