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El contrato en papel que firma la persona y su copia escaneada en la ficha

El contrato de la relación y la novedad de ingreso de nómina

El contrato de la relación, del que se liquida la nómina, y el documento del contrato, generado desde la plantilla del cargo, aprobado por la cadena y firmado electrónicamente, que es el que la persona firma

El documento del contrato y el perfil del cargo

Lo pasa a «esperando aprobación» y lo aprueba el mismo día hábil, con lo que queda abierto

Lo deja en borrador hasta que el documento esté firmado

Lo aprueba la Gerente General en los cinco días siguientes

Lo pasa a abierto directamente, sin aprobación

Solo cambia la vista en la ficha del empleado

Solo un contrato abierto liquida nómina, liga sus novedades y aparece como vigente en el certificado laboral

Permite firmar el documento electrónicamente

Habilita la dotación y el carné

La Gerente General y después el Director Administrativo y Financiero, en los cinco días siguientes al ingreso

La Directora de Integración y después la Gerente General, antes de la entrevista

Solo la Líder de Gestión Humana-SST, cuando tenga el contrato firmado en papel

La Líder de Gestión Humana-SST y después la Gerente General, a más tardar el día en que la persona empieza

Se corrige el PDF y se vuelve a enviar a firma

Se anula el contrato y se crea otro desde cero

Se aprueba igual y se corrige en el primer otrosí

Se corrige el contrato de la relación o la plantilla y se genera de nuevo; el PDF no se corrige

Se renueva con una versión nueva desde el mismo documento, no con otro contrato

Se firma en papel y se adjunta escaneada

Se crea otro documento de contrato desde la plantilla

Se da el contrato por firmado con la aprobación de la cadena

Se edita el contrato de la relación y se avisa al colaborador por correo

Se cierra el contrato y se abre otro con las condiciones nuevas

Con un otrosí: se registra el cambio en el contrato de la relación, se genera el otrosí desde su plantilla, la cadena lo aprueba antes de la fecha en que rige y se firma electrónicamente

Se registra como novedad de nómina del mes

Por novedad de nómina aprobada por la Líder de Gestión Humana-SST

Solo por otrosí de bonificación voluntaria, aprobado por la Directora de Integración y la Gerente General; el tope que ese otrosí fija es el que las novedades de nómina no pueden superar

Por otrosí de cambio de condiciones aprobado por la Gerente General sola

Lo fija cada mes el jefe inmediato en el consolidado de su equipo

Que tenga fecha de fin, como el término fijo

Que se renueve por otrosí cada tres meses

Que lleve escrita la condición de terminación en el campo obligatorio del contrato de la relación y en el documento; sin ella el contrato no se aprueba

Que lo apruebe además el Director Administrativo y Financiero

Es un otrosí de cambio de condiciones sobre el mismo contrato

Tiene un contrato de la relación por etapa: el paso no es un otrosí, cierra el contrato lectivo y abre el práctico con su documento aprobado antes de la fecha de inicio de la práctica

Se mantiene un solo contrato y se cambia la estructura de nómina

Se cierra el lectivo y la práctica se maneja como contrato a término fijo común

Preguntas

El contrato vive en dos registros. ¿Cuáles son y para qué sirve cada uno? *

¿Qué hace la Líder de Gestión Humana-SST con el contrato de la relación recién creado, y en qué plazo? *

¿Qué hace por el colaborador un contrato de la relación en estado abierto, y no uno en borrador? *

¿Cuál es la cadena de aprobación del documento del contrato y para cuándo tiene que estar aprobado? *

Un documento de contrato sale con un dato mal. ¿Qué se hace? *

Una solicitud de firma electrónica vence sin firmarse. ¿Qué se hace? *

¿Cómo se cambia el salario, el bono o las condiciones de un contrato? *

¿Cómo cambia el bono de cumplimiento y quién lo aprueba? *

Un contrato por obra o labor determinada. ¿Qué exige el procedimiento? *

¿Cómo se maneja el contrato de un aprendiz al pasar de la etapa lectiva a la práctica? *