Survey

Cuando llega la tarea de renovación, cuarenta días antes del vencimiento

Cuando la renovación ya está confirmada y existe la línea de otrosí —el paso 3 de TH-PR-04—, y también para los otrosíes que no son renovación, porque todos gastan número en la misma secuencia

Cuando hay que redactar el contenido del otrosí y su plantilla

Cuando el contrato ya venció y hay que rehacerlo

Porque la línea quedó sin plantilla de renovación

Porque el contrato no tiene cargo asignado

Porque el número se decide en un sitio y se valida contra otro: el cuadro «Otrosí / Renovaciones» es el histórico completo de la persona, y la validación mira «Contratos laborales», que son solo los documentos que de verdad se generaron por Odoo

Porque la evaluación de desempeño está vencida

En «Contratos laborales», filtrando por el empleado y ese contrato, el número de otrosí más alto entre los que no están cancelados: si ese número más uno no coincide con el de la línea, el sistema va a detenerla

En el cuadro «Otrosí / Renovaciones», la última fila, aunque esté marcada Manual

En la tarea de renovación, la fecha límite

En la ficha del empleado, la fecha de su última evaluación

No se consulta en «Contratos laborales», porque esa lista no es el histórico

No se escribe a mano en la plantilla del documento

No se usa dos veces en el mismo año

No se fuerza: forzarlo daña la numeración para siempre

Que es una línea del histórico cargado a mano, sin documento en Odoo: no se genera, porque el documento de esa prórroga está en el archivo físico

Que faltan permisos de Talento Humano sobre contratos

Que el contrato ya venció y hay que escalarlo

Que la plantilla del cargo no está configurada

Se completa el dato que falta en el contrato o en la ficha del empleado, nunca editando la plantilla: una variable vacía aborta el documento completo, no deja un hueco

Se edita la plantilla para quitar la variable que falta

Se genera igual y se completa el documento a mano después

Se cancela la línea y se crea otra sin esa variable

Se edita el documento generado directamente, en cualquier estado

Mientras esté en Borrador, se corrige el dato en la línea y se pulsa «Actualizar contrato laboral con los datos vigentes»; si ya salió de Borrador, se cancela con su motivo y se genera de nuevo

Se deja el documento equivocado en Borrador y se genera otro al lado

Se pide a Desarrollo que corrija el documento en la base

Porque el sistema lo aprueba solo a los tres días

Porque la firma electrónica lo toma como válido

Porque mientras viva ocupa un número y bloquea el siguiente otrosí

Porque Talento Humano no puede cancelarlo después

Falta la evaluación de desempeño: se resuelve con TH-PR-12 y se vuelve a intentar

El contrato no es a término fijo: no hay que renovarlo

Hay que subir el parámetro de anticipación desde la pantalla de Talento Humano

No deja crear la renovación con más de treinta días de anticipación, y la tarea llega cuarenta días antes: se deja la tarea en su etapa y se vuelve cuando falten treinta

Se cambia la fecha de fin del contrato para que entre en la ventana

Se genera un otrosí con número nuevo y fecha de hoy

Se marca la línea como Manual y se archiva el documento en físico

No se insiste desde la pantalla: se escala, porque una prórroga fuera de plazo tiene consecuencias legales y la decide la Dirección

Preguntas

¿Cuándo se usa este instructivo? *

El sistema dice que el número de otrosí no es consecutivo y pide uno que no corresponde al histórico. ¿Por qué? *

Antes de pulsar el botón, ¿qué se mira y dónde? *

¿Qué nunca se hace con el número del otrosí? *

La línea está marcada como Manual y no muestra el botón de generar. ¿Qué significa? *

El asistente responde «Hay campos o variables de plantilla faltantes». ¿Qué se hace? *

Hay que corregir un dato del documento recién generado. ¿Cómo se hace? *

¿Por qué nunca se deja en Borrador un documento equivocado «por si acaso»? *

El sistema responde «Aún faltan N días para el vencimiento del contrato». ¿Qué significa y qué se hace? *

El sistema dice que el contrato venció hace más días de los permitidos. ¿Qué se hace? *