Survey

Nadie de afuera entra sin quedar registrado, y el contratista que no está habilitado no entra

Entra quien conozca a alguien de la empresa

Solo se registran los proveedores

El registro es opcional en Bogotá

Su número de documento: una persona repetida parte su historia en dos; sin documento no se registra y no entra

Su nombre en Google

Nada: se crea siempre

Su foto

«Empresa»: es el mismo contacto de sus órdenes de compra, por él el sistema sabe si está habilitado, y sin él no deja registrar la entrada con el motivo «3 · TRABAJO DE CONTRATISTA»

«Foto»

«Correo electrónico»

«Teléfono»

Cuando se pulsa «Registrar entrada» y pasa a «Adentro» con hora de entrada; la que se guarda sin ese botón queda en borrador y no cuenta

Cuando se crea

Cuando la persona cruza la puerta

Cuando sale

Mirando la tarea de su empresa en el proyecto de contratistas: en «DOCUMENTACION» con fecha límite vigente es «Habilitado»; en otra etapa o vencida, «No habilitado»

Por la palabra del contratista

Por su foto

Por el número de visitas

La Directora de Integración; en la visita quedan «Autorizado por» y «Motivo de la autorización», y en el historial

El Ayudante de Portería, sin registro

Quien lo esperaba, de palabra

Nadie: no entra bajo ninguna circunstancia

Solo por la portería del predio de la Autopista, registrados con su motivo y la placa; la puerta de la Carrera 3 no es entrada ni salida de vehículos

Por la Carrera 3

Por cualquiera de las dos

No se registran los vehículos

Gafas, protección auditiva y chaleco, que entrega la portería y se devuelven al salir, y zapato cerrado; a soldadura y pintura el visitante no entra

Ninguna

Solo casco

Careta de soldar

La recoge en la portería, la acompaña todo el tiempo, no la deja sola en un área de trabajo y la lleva a la salida

Solo avisar que viene

Ninguna: la portería se encarga

Firmar su salida

Cada noche el sistema la marca «Sin salida registrada»; al registrar la salida después, pide la hora real, y la marca se conserva para la revisión semanal

Se cierra sola a las 17:00

Se borra

Nada

Preguntas

¿Cuál es la regla central del ingreso de personas externas? *

¿Qué se busca antes de crear un visitante nuevo? *

¿Qué campo no es opcional en un contratista y por qué? *

¿Cuándo cuenta una visita como entrada? *

¿Cómo sabe el sistema si un contratista está habilitado? *

¿Quién autoriza la entrada de un contratista no habilitado y qué queda registrado? *

¿Por dónde entran y salen los vehículos en Gachancipá desde el 19/10/2026? *

¿Qué protección recibe un visitante que va a las áreas de la planta distintas de oficinas, terminación, parqueadero o almacén? *

¿Qué responsabilidad tiene quien recibe la visita? *

¿Qué pasa con una visita que queda en «Adentro» al cerrar el turno? *