Survey

Cada seis meses, en el módulo de inspecciones, con el tipo «INSPECCIÓN DE OFICINAS», que carga los trece renglones del documento

Cada mes, con el tipo «Formato de inspección integral de áreas de trabajo»

Cada trimestre, con el tipo de áreas de trabajo

Una vez al año, en enero, con la revisión del programa

Con el jefe inmediato del área, recorriendo la oficina vacía

Con un representante del COPASST, al final de la jornada

Con quien trabaja en la oficina presente, y en el puesto de cada persona

Sola, y después se le comunican los hallazgos al jefe

El jefe inmediato, que avisa a la portería; cuando el jefe inmediato falta, la Líder de Gestión Humana-SST. Y nadie trabaja solo en la planta

La Coordinadora SG-SST, en cualquier caso

La portería, que registra la entrada en el biométrico

Nadie: fuera del horario no entra nadie

Casco, gafas y chaleco, en todos los casos

Nada: la protección es de quien trabaja en la planta

Lo que le preste la portería a la entrada

Gafas, protección auditiva y zapato cerrado, salvo que vaya solo a la zona de terminación, al parqueadero o al almacén

Cualquiera, con gafas y protección auditiva

Solo quien trabaja allí, o quien va con el responsable del área

Solo la Coordinadora SG-SST y el jefe inmediato

Quien tenga la autorización de su jefe inmediato

Nada: el trabajo remoto no se inspecciona

Una inspección de oficina en el módulo, como las demás

La autoevaluación de su puesto en casa —silla, pantalla, escritorio, iluminación, cables y tomas— con una foto del puesto; la Coordinadora SG-SST la revisa, y lo que encuentra se resuelve con la persona y con su jefe inmediato

Firma un acuerdo de condiciones de trabajo en casa

No se reporta: el trabajo remoto no está cubierto

Se anota en su autoevaluación anual del puesto

Se reporta ese mismo día, como cualquier otro accidente

Se reporta solo si hubo incapacidad

Cambiar la silla o subir la pantalla

Canalizar el cable o anclar el estante

Mover el mueble que tapa la salida

«Recordar» o «capacitar»: acompaña el cambio y nunca lo reemplaza

Se registra como hallazgo de clase B, con quince días de plazo

Se corrige o se aísla ese día, sin esperar la fecha del plan de acción

Se espera la compra que lo resuelva, con la fecha comprometida

Se avisa al jefe inmediato y se corrige en la inspección siguiente

Un acompañante, que entra con quien lo invita y no se registra

Un contratista, si entra más de una vez

No entra en ningún caso

Un visitante: se registra en la portería

Preguntas

¿Cada cuánto se inspecciona una oficina, y con qué tipo de inspección? *

¿Con quién se hace la inspección de una oficina? *

¿Quién autoriza quedarse o entrar fuera del horario? *

¿Qué lleva el personal de oficina que va a la planta? *

¿Quién entra a soldadura, pintura y cuartos eléctricos? *

¿Qué hace cada año quien trabaja de forma remota? *

Una persona se accidenta en su casa mientras trabaja. ¿Qué se hace? *

¿Qué no es una acción del plan de una inspección de oficinas? *

Se encuentra una toma que echa chispa, un estante a punto de caer o una salida bloqueada. ¿Qué se hace? *

Un familiar o un conocido entra a las instalaciones. ¿Qué es? *