Survey

Diez días hábiles antes, y dice solo quién es y qué va a hacer

El mismo día, y la Coordinadora SG-SST reúne los documentos mientras el contratista trabaja

Un mes antes, con la orden de compra ya aprobada

Tres días hábiles antes de que entre, y dice quién es, qué va a hacer, dónde y por cuánto tiempo

Aprobar la orden de compra del contratista

Guardar en Compras la primera orden de compra de ese contratista —en borrador, con un producto de la categoría «INV COMPRAS CONTRATISTAS», a un tercero que no tiene tarea—: nace en «ASIGNADO», con el tercero en «Cliente» y fecha límite a tres días hábiles. Una sola tarea por contratista

Registrar su primera entrada en la portería

Nada: la tarea siempre la crea a mano la Coordinadora SG-SST

«Fecha límite», porque de ella sale el vencimiento de la planilla

«Cliente», el contacto del contratista, que es el mismo de sus órdenes de compra: sin él el sistema no lo reconoce

«Asignado(a) a», porque la tarea es de la Coordinadora SG-SST

La descripción, porque dice qué va a hacer y en qué área

En «DOCUMENTACION»: tiene todos los documentos al día y entra hasta la «Fecha límite», que es el vencimiento de su planilla

En «ASIGNADO», mientras reúne los documentos

En «EN PROCESO», que es la etapa de quien está trabajando

En «APROBACION SOLICITUD», cuando la Coordinadora SG-SST lo aprueba

La tarea pasa a «FINALIZADO*» y hay que volver a habilitarlo desde cero

La tarea pasa a «EN PROCESO», el contratista no entra, y la Coordinadora SG-SST avisa ese día al área que lo pidió y a la portería; cuando trae la planilla, la tarea vuelve a «DOCUMENTACION»

Entra cinco días hábiles más mientras consigue la planilla

No pasa nada hasta que alguien lo note en la revisión semanal

Sí, y la descuenta de su factura

Sí, cuando la labor en planta es permanente

Solo los riesgos laborales

La Coordinadora SG-SST, antes del primer ingreso; termina con la evaluación, que la persona aprueba, se repite cada año, y la constancia se adjunta a la tarea del contratista

El área que lo pidió, el primer día de trabajo

La portería, en la charla de dos minutos del ingreso

Su propia empresa, y entrega la constancia

La deja aprobar y avisa a la Coordinadora SG-SST

La deja en borrador hasta que la tarea exista

La aprueba: la regla solo mira las tareas en «EN PROCESO»

La rechaza, y dice por qué

La autorización del área que lo pidió, de palabra

La autorización de la Coordinadora SG-SST, que lo pasa a «DOCUMENTACION»

La autorización de la Directora de Integración, por escrito en una nota de la tarea; entra con la planilla del mes, la afiliación a la ARL y la inducción, y tiene cinco días hábiles para completar lo demás

Nada: no entra en ningún caso hasta estar habilitado

Verifica los documentos del contratista y lo habilita

Da la inducción de seguridad y salud a los contratistas de compras

Crea el contacto del contratista nuevo como proveedor antes de la orden, y no tramita la orden de compra del contratista que no está habilitado

Autoriza la entrada del contratista de urgencia

Preguntas

¿Con cuánta anticipación pide un área al contratista, y qué tiene que decir? *

¿Qué abre sola la tarea del contratista en el proyecto? *

¿Qué campo de la tarea del contratista no deja guardar si falta, y por qué? *

¿En qué etapa está un contratista habilitado, y hasta cuándo entra? *

Se le venció la planilla a un contratista habilitado. ¿Qué pasa? *

¿Paga la empresa la seguridad social del contratista independiente? *

¿Quién da la inducción de seguridad y salud al contratista, cuándo, y qué deja? *

¿Qué hace la regla «Contratista habilitado en seguridad y salud» con la orden de compra de un contratista que no tiene tarea? *

Un contratista tiene que entrar hoy y no está habilitado. ¿Qué se necesita? *

¿Qué hace el Líder de Compras en este procedimiento? *