Survey

La Directora de Integración, y se presenta a la ARL en enero

La Gerencia General y la Coordinadora SG-SST, y se presenta al COPASST, en diciembre

La Coordinadora SG-SST sola, y se publica en la cartelera

El COPASST, y lo aprueba después la Gerencia General

En diciembre, junto con el plan anual del año siguiente

En enero, al reportar a la ARL y al Ministerio del Trabajo

En noviembre

En junio y en diciembre, con el análisis semestral

Siempre que su tarea esté en «EN PROCESO» con fecha límite

En proporción a lo que se haya cumplido

Cuando su tarea se finaliza, con evidencia o sin ella

Cuando se cumple del todo, o cuando no aplica y eso está justificado; si se cumple a medias, no suma

Plan de mejoramiento, y reporte de su avance a la ARL a los seis meses

Mantener la calificación, con las mejoras dentro del plan anual

Plan de mejoramiento inmediato, y reporte de su avance a la ARL a los tres meses

Reporte inmediato al Ministerio del Trabajo y suspensión de actividades

Se cuenta como cumplida cuando se finaliza

El sistema le pone la fecha de fin del año

No existe para el indicador

Se cuenta como vencida desde que se crea

Que el adjunto esté en la tarea, suelto, y una nota con lo que se hizo

Solo la nota con lo que se hizo y con quién

Nada: basta con arrastrar la tarjeta a la columna

La verificación de la pestaña «Checklist»: la evidencia cargada en «Adjuntos de este ítem» del renglón, qué se hizo y con quién en una nota, y la fecha real si no fue la planeada

Se cambia la fecha límite y se escribe el motivo en una nota

Se pide en una nota de la tarea antes de que venza y la aprueba la Directora de Integración; después de vencida, la actividad cuenta como no cumplida

Se pasa la tarea a «Cancelled» y se crea otra con la fecha nueva

Lo aprueba la Gerencia General, en cualquier momento

No: «Inspecciones de elementos de protección de octubre» es una actividad, y cada inspección se registra en su módulo; la entrega de EPP y las pausas activas son una actividad del mes que se cierra con el informe del mes

Sí: cada entrega y cada pausa activa es una tarea del tablero del plan

Sí, cuando el estándar mínimo lo exige

No, y tampoco se registran en ningún módulo

De la autoevaluación, de la matriz de peligros, de los accidentes investigados, de los hallazgos de las inspecciones, del diagnóstico de condiciones de salud y de los indicadores del año

Del plan del año anterior, con las fechas corridas

De los estándares mínimos de la Resolución 0312, uno por uno

De lo que cada área pida en diciembre

Se espera al plan del año siguiente

Se registra solo en la revisión semanal, sin tarea

Se cambia por otra actividad del plan, para no mover el total

Se crea en el tablero, con una nota que dice de dónde salió: un accidente, una visita de la autoridad, un cambio en la planta

Preguntas

¿Quién firma el plan anual de trabajo, y qué más se hace con él? *

¿Cuándo se hace la autoevaluación de estándares mínimos y su plan de mejoramiento? *

¿Cuándo suma un estándar su peso? *

La autoevaluación dio menos de 60 puntos. ¿Qué exige? *

¿Qué pasa con una actividad del plan que no tiene fecha límite? *

¿Qué exige el sistema para pasar una actividad a «FINALIZADO»?

La actividad no se va a alcanzar en su fecha. ¿Cómo se cambia? *

¿Es una actividad del plan el registro de cada día? *

¿De dónde sale el plan anual de trabajo? *

Aparece una actividad que no estaba en el plan. ¿Qué se hace? *