Survey

En el encabezado de la tarea semanal del proceso

En una hoja de cálculo que se adjunta a la tarea de enero

En el módulo: el sistema abre solo las inspecciones que tocan y mide cada una contra su fecha prevista

En el catálogo de tipos de inspección

Solo el tipo de inspección y su frecuencia

La lista de chequeo que se va a aplicar, renglón por renglón

Qué se inspecciona, con qué tipo, cada cuánto, quién inspecciona y quién es el responsable del área

Los hallazgos del año anterior y sus acciones

Uno, «Todas las personas que reciben EPP»: el sistema abre una inspección por cada persona con contrato vigente que haya recibido una entrega en los últimos seis meses

Uno por cada persona que recibe elementos de protección

Uno por cada área de la planta

Uno por cada elemento del catálogo de EPP

Crea en «Borrador» la inspección de cada objeto cuya fecha prevista cae dentro de los siete días siguientes y que no tenga ya una en «Borrador» ni en «Inspeccion»

Crea todas las inspecciones del mes en curso, de una vez

Cierra las inspecciones que quedaron sin hacer en el periodo anterior

Avisa por correo a quien inspecciona lo que tiene pendiente

Que llegó a la etapa «Cerrado», sin hallazgos abiertos

Que salió de «Borrador» con fecha; una inspección que alguien crea a mano del mismo tipo y objeto también cuenta como hecha y corre la siguiente fecha

Que la cargó la tarea programada y alguien la abrió

Que tiene la firma de quien inspecciona y la del responsable del área

Una por cada periodo perdido, todas en «Borrador»

Ninguna: el sistema solo carga el periodo en curso

Las del año, que se cargan juntas en enero

Una sola: lo atrasado no se acumula, y al hacerla la siguiente se cuenta desde esa fecha

Porque la tarea programada corre de madrugada y pierde un día

Porque la fecha prevista es el primer día del periodo y la inspección se hace después; no es un error, y el ritmo de cada objeto se fija con la primera inspección hecha

Porque el programa se cargó con fechas del año anterior

Porque quien inspecciona no tiene todavía el permiso de inspector

Se borra, y sus inspecciones se borran con ella

Se deja activa y se le quita el tipo de inspección

Se traslada al área de desecho y se deja activa

Se desmarca «Activo»; no se borra, porque sus inspecciones lo citan

La Coordinadora SG-SST, el día en que crea el primer renglón

El Director Administrativo y Financiero, cuando el programa está cargado; con el programa vacío la tarea no hace nada

Se enciende sola al instalar el módulo

Quien inspecciona, desde «Mis acciones de inspección»

Se borra la inspección y el renglón del programa

Se registra con todos los renglones en «No Aplica» y se cierra

Se devuelve a «Borrador» si se movió, se escribe la razón en el chatter y se deja: la revisión semanal la ve en «Sin hacer» y la Coordinadora SG-SST desactiva el renglón o el objeto. Nada se borra

Se deja en «Borrador» sin anotar nada: la carga del día siguiente la reemplaza

Preguntas

¿Dónde vive el programa de inspecciones desde octubre de 2026? *

¿Qué dice cada renglón del programa? *

¿Cuántos renglones hacen falta para las inspecciones de elementos de protección personal? *

¿Qué hace cada madrugada la tarea programada de carga? *

¿Qué quiere decir que una inspección está «hecha»? *

Un objeto se dejó de inspeccionar durante varios periodos. ¿Cuántas inspecciones pendientes tiene? *

La primera vez, casi todas las inspecciones salen «Tarde». ¿Por qué? *

Un equipo se da de baja. ¿Qué se hace con su ficha del catálogo? *

¿Quién enciende la tarea programada de carga automática, y cuándo? *

El sistema cargó una inspección que ya no aplica: la persona se retiró. ¿Qué se hace? *