Survey

El menú por el que se crea el registro

El departamento y el responsable que se le ponen

Que se le llene la pestaña «Identificación (GTC 45)»

La «Clase de registro» de su tipo, no la persona que lo crea: el registro hereda del tipo la clase y el método de valoración

Clase «Riesgo del sistema de gestión» y método «Simple»

Clase «Peligro de la matriz» y método «GTC 45»

Clase «Reporte de acto o condición insegura» y método «Simple»

Clase «Peligro de la matriz» y método «Simple»

Solo el Director Administrativo y Financiero, y lo deja escrito en una decisión: si un valor cambia, cambia el cálculo de todos los peligros al volver a guardarlos

La Coordinadora SG-SST, cada vez que valora un peligro nuevo

El líder de cada proceso, para los peligros de su área

Cualquiera con el permiso de Gestor del sistema de gestión, y no tiene consecuencias

El asistente reconoce los repetidos y no los vuelve a crear

La segunda carga reemplaza a la primera

Los registros quedaron dos veces y hay que corregirlo a mano: el asistente no valida lo que el sistema calcula ni borra nada

El asistente deja la segunda carga en borrador para revisarla

Nada: las celdas combinadas se leen solas en cualquier formato

Separar las celdas a mano antes de cargar y volver a guardar la hoja

Cargar la hoja por partes, una por cada proceso

Marcar «Repetir de la fila de arriba lo que venga vacío»

Cualquier tipo de la lista: el asistente lo corrige según las columnas de la hoja

El tipo de los reportes de condición insegura, que es el que tiene los registros

El tipo de clase «Peligro de la matriz»; si se elige otro, los registros no entran a la matriz

Se deja vacío, y el asistente crea un tipo nuevo con el nombre del archivo

No pasa nada: la clase del registro ya quedó guardada

El registro se va de la matriz

El sistema no deja guardar el cambio

El registro queda en las dos clases a la vez

Solo cuántos registros creó

La valoración promedio de los registros cargados

Cuántos registros creó y qué no pudo emparejar —un proceso, un cargo que no existe con ese nombre, un nivel escrito distinto a la tabla, la rutinaria, una clasificación—; esos campos quedan vacíos y se completan a mano con «Ver los registros creados»

Nada: el resultado se ve en el menú de la matriz

De la fecha del análisis, el campo «Date» del registro

De la fecha en que se creó el registro en el sistema

De la fecha que escriba el responsable de la medida

Del plazo que fije el plan anual de trabajo

Crea y valora los peligros de su área, con la GTC 45

Cambia las tablas de la guía para los peligros de su proceso

Nada: el módulo no le muestra ningún peligro

Ve los peligros de su proceso en «Matriz de peligros SST», y es el responsable de las medidas de intervención de su área cuando la Coordinadora lo deja como «Responsible» de la medida

Preguntas

¿Qué decide si un registro del módulo Riesgos es un peligro de la matriz? *

¿Qué clase y qué método tiene el tipo que usa la matriz de peligros? *

¿Quién cambia los valores de las tablas de la GTC 45, y qué cuidado hay que tener? *

La hoja de cálculo de la matriz se cargó dos veces con el asistente. ¿Qué pasó? *

La hoja viene en .xlsx con celdas combinadas en proceso, actividad y tarea. ¿Qué hay que hacer? *

¿Qué se pone en el campo «Tipo» del asistente de carga, y qué pasa si se elige otro? *

Se cambia el «Type» de un peligro por un tipo de otra clase. ¿Qué pasa? *

¿Qué escribe el asistente en «Resultado» al terminar la carga? *

¿De dónde sale la «Fecha límite de intervención» de un peligro? *

¿Qué puede hacer el líder de proceso en el módulo? *