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Preguntas

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¿Qué pasa con el PDF de un formato que ya se registra en un módulo? *

Se sigue imprimiendo y se adjunta al registro del módulo

Queda retirado: no se imprime ni se diligencia

Se usa cuando la persona no tiene acceso a Odoo

Se guarda firmado en el archivo físico

¿Dónde se registra la entrega de elementos de protección personal, y quién la diligencia? *

En el módulo de inspecciones, con el tipo «EPP», y la diligencia la Coordinadora SG-SST

En el módulo EPP, en los lotes de dispensación, y la diligencia quien entrega

En la ficha del empleado, y la diligencia Talento Humano

En el formato en PDF, firmado por quien recibe

¿Dónde queda el acta de una reunión del COPASST? *

En un documento adjunto a la tarea, firmado por todos los miembros

En la página del documento, como una versión nueva

En el formato de acta en PDF, que se archiva en físico

En la descripción de la tarea de la reunión: la tarea es el acta, y la diligencia quien hace de secretario

¿Qué dos formatos del SG-SST se conservan en un archivo y por qué? *

El acta del COPASST y la lista de asistencia, porque llevan firmas

La planilla de ingreso de externos y el acta de reintegro, porque tienen datos personales

El reporte de un presunto acoso laboral y el acta de sesión de mesa mediadora, porque son confidenciales y solo los conoce el Comité de Convivencia: no se cargan en ninguna tarea ni se envían por un correo con copia

Ninguno: todos los formatos viven en un módulo

Hace falta registrar algo que no tiene formato. ¿Cómo se crea el formato nuevo? *

Se arma en Excel, se usa unos meses y después se pasa al sistema

Lo crea quien lo necesita, en el módulo que prefiera, y lo informa después

No se crea en PDF, en Word ni en Excel: la Coordinadora SG-SST lo crea en el sistema —un tipo de inspección con sus ítems, un formulario o un campo de un módulo—, la Directora de Integración lo aprueba y se agrega a la tabla de este documento en su siguiente versión

Se pide a la ARL su formato y se adopta como propio

Un formato que no está en la tabla de este documento, ¿es del sistema de gestión? *

Sí, si lo aprobó la Directora de Integración

Sí, si está en un módulo de Odoo

Sí, mientras alguien lo esté usando

No hay sistema. ¿Qué se hace? *

Se espera a que el sistema vuelva y se registra con la fecha de ese día

Se anota en papel lo indispensable, se registra en el módulo el mismo día en que el sistema vuelve, y el papel se adjunta al registro

Se anota en papel y el papel se archiva, sin registrar nada en el módulo

Se avisa a la Coordinadora SG-SST y no se registra el hecho

La ARL exige su propio formato. ¿Qué se hace? *

Se le responde que la empresa usa sus propios formatos

Se transcribe al formato de la empresa y se envía ese

Se diligencia el de la entidad y se archiva aparte, sin tocar el módulo

Se usa el de la entidad y se adjunta al registro del módulo que corresponda

¿Dónde se registra la planilla de ingreso y salida de externos, y quién la diligencia? *

En el módulo de visitas, y la diligencia la portería

En el módulo de contratistas, y la diligencia la Coordinadora SG-SST

En la planilla de papel de la portería, que se archiva cada mes

En el módulo de inspecciones, y la diligencia quien recibe la visita

¿Quién diligencia la inscripción al COPASST o al Comité de Convivencia Laboral? *

El colaborador que se postula, en un formulario de Odoo, en cada elección

La Coordinadora SG-SST, con la lista de los candidatos

La secretaría del comité, al cerrar la elección

La Gerencia General, al designar a sus representantes

Ha ocurrido un problema

Se ha producido un error al contactar con el servidor de la encuesta. Probablemente no se hayan registrado sus respuestas. Pruebe a actualizar.

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