Survey

La Coordinadora SG-SST, cuando termina de escribir el análisis

La Directora de Integración, con «Cerrar medición»: una medición cerrada es la oficial del periodo y no se recalcula ni se edita

El Director Administrativo y Financiero, al recibir los resultados

El sistema, de forma automática, al terminar el periodo

Se reabre, se recalcula y se vuelve a cerrar

Se corrige el numerador a mano y se guarda

Se crea otra medición del mismo periodo, con el motivo escrito; la cerrada no se edita

Se deja como está y se explica en el análisis del periodo siguiente

La que está trabajando el día en que se hace la medición

La que figura en la nómina del último día del periodo

La que tiene contrato vigente durante todo el periodo, sin interrupción

La que tuvo contrato vigente con la empresa al menos un día del periodo que se mide, para que el resultado de un mes no cambie cuando alguien ingresa o se retira después

Se recalcula igual, y el cero se explica en el análisis

Se pone uno en el denominador para que el cálculo corra

No se recalcula: se deja sin medir y se escribe la razón, porque el módulo leería el cero como un resultado crítico y diría lo contrario de lo que pasó

Se acumula con el periodo siguiente y se mide una sola vez

El mes, en los siete primeros días del mes siguiente; el trimestre, en quince días; el semestre y el año, en treinta

Todos, en los cinco primeros días hábiles del periodo siguiente

El mes y el trimestre en quince días; el semestre y el año en sesenta

No hay plazo escrito: se mide cuando nace la tarea de análisis

Que el estado que puso el sistema sea «deseado» o «satisfactorio»

Que el resultado se parezca al del periodo anterior

Nada: si el sistema lo calcula, el número está bien

Los botones «Registros del numerador» y «Registros del denominador», que muestran qué hay detrás de cada número

Bajar la meta del periodo siguiente y explicarlo en el análisis

Llevarlo al COPASST para que decida la acción

Nada más que el análisis escrito de por qué no se cumplió

Plan de acción en los diez días hábiles siguientes, en la pestaña de acciones del mismo indicador, con responsable y fecha

Solo la última medición cerrada: recalcular una medición abierta no los cambia, y un indicador sin ningún cierre dice «Sin medición» aunque tenga mediciones calculadas

El último resultado calculado, esté cerrado o no

El promedio de todas las mediciones del año

El avance en vivo del periodo en curso

Se deja sin medir y se escribe que el sistema no lo calcula

Se retira el indicador de la batería

Se mide a mano y se adjunta la evidencia de dónde salieron los números; no se deja sin medir porque el sistema no lo calcule

Se mide el periodo siguiente, cuando ya haya datos

Todos, solo al COPASST en su reunión mensual

Los del mes, al COPASST en su reunión siguiente; los del trimestre, el semestre y el año los presenta la Coordinadora SG-SST a la Directora de Integración y al Director Administrativo y Financiero

Todos, solo a la Gerencia General, en la revisión por la dirección

A la ARL y al Ministerio del Trabajo, cada mes

Preguntas

¿Quién cierra la medición oficial de un periodo, y qué significa que esté cerrada? *

Una medición ya cerrada quedó mal. ¿Qué se hace? *

¿Qué es una «persona activa en el periodo»? *

En el periodo no hubo ningún caso y el denominador queda en cero. ¿Qué se hace? *

¿Cuáles son los plazos para medir y analizar? *

¿Qué se revisa antes de dar por bueno el resultado de un indicador que se calcula solo? *

Un indicador no cumplió su meta. ¿Qué exige el documento? *

¿Qué muestran el encabezado de la ficha del indicador y la tarjeta de «Mis indicadores»? *

El sistema no tiene datos para calcular un indicador. ¿Qué se hace? *

¿A quién se le cuentan los resultados? *