Survey

¿En qué momento se registra la entrega de un equipo? *

Al entregar, con la firma del empleado en el acta de entrega

Al final del día, con la lista de todo lo entregado en la jornada

Antes de entregar: el Asistente de Calidad pone en la ficha al empleado que va a recibirlo y guarda, y solo después le entrega la herramienta

Cuando el empleado confirma por el aviso del sistema que la recibió

Un equipo salió del almacén sin que se cambiara el empleado asignado en su ficha. ¿Qué es eso? *

Una entrega informal que se corrige escribiendo una nota en la ficha

Un préstamo entre áreas, que no exige reasignar

Un error de alto impacto, y se registra en el tablero de errores del proceso

Un error de bajo impacto, que se corrige en el siguiente barrido

Un equipo pasa de una persona a otra. ¿Qué se hace? *

El Asistente de Calidad cambia el empleado en la ficha en el momento del cambio; no se crea otra ficha ni se anota en una nota, y el historial conserva a quién se le quitó

Se crea una ficha nueva a nombre de quien lo recibe

Se devuelve primero al Auxiliar de Almacén y se entrega desde ahí

Se deja una nota en el historial con los dos nombres y la fecha

Una herramienta deja de usarse y no hay quien la reciba. ¿Qué pasa con su ficha? *

Se deja el campo vacío hasta que alguien la necesite

Se archiva la ficha mientras la herramienta esté guardada

Queda asignada al departamento de Mantenimiento

El responsable la devuelve al Auxiliar de Almacén y el Asistente de Calidad pone al Auxiliar de Almacén como asignado: ningún equipo activo queda con el campo vacío

¿Qué hace el Líder de Gestión Humana-SST antes de liquidar un contrato? *

Abre Mantenimiento › Equipos y filtra por el empleado que se retira; si tiene equipos asignados le avisa al Asistente de Calidad, que los recibe y los reasigna antes de que se liquide el contrato

Le pide al empleado la lista de equipos que tiene y la adjunta a la liquidación

Da de baja las fichas de los equipos de esa persona

Liquida el contrato y le avisa al Asistente de Calidad para que los busque

La baja de un equipo sale de tres registros. ¿Cuáles son y quién hace cada uno? *

La ficha y la solicitud de mantenimiento, que hace el Asistente de Calidad, y el activo fijo, que hace el Contador

La ficha, que la hace el Asistente de Calidad; el inventario de existencias, que lo hace el Auxiliar de Almacén; y los activos fijos de Contabilidad, que los dispone el Contador

La ficha, que hace el Asistente de Calidad; el tablero de errores, que hace la Asistente de SGC; y el activo fijo, el Contador

El inventario, que hace el Auxiliar de Almacén; la ficha, el Jefe de Mantenimiento; y el activo, el Contador

En la ficha, ¿qué deja escrito la baja y qué pasa con la ficha? *

Se borra la ficha, porque el equipo ya no existe

Se deja la ficha activa con el estado Averiado y una nota con el motivo

Se archiva la ficha sin más: el motivo vive en la solicitud de mantenimiento

Se escribe el motivo y la fecha en el historial, se pone la Fecha de desecho, la solicitud de mantenimiento abierta se mueve a Desecho, y la ficha se archiva: no se borra, porque la hoja de vida se conserva

El equipo que se da de baja es un activo fijo. ¿Quién autoriza y quién lo dispone? *

Lo autoriza la Dirección Administrativa y Financiera, y el Contador lo dispone en Contabilidad

Lo autoriza el Asistente de Calidad, que decide la baja, y lo dispone el Contador

Lo autoriza la Dirección de Integración, como toda baja de material

Lo autoriza el Líder de Compras, que compró el equipo

Al dar de baja, ¿cómo se encuentra la unidad del equipo en el inventario de existencias? *

Buscando el nombre del equipo en las existencias de la bodega principal

Por el campo Quant de la ficha cuando lo tiene, sin buscarla por nombre; y la unidad del equipo de planta vive en la bodega ACTIVOS FIJOS, no en la de materia prima

Por el número de serie del equipo, que es el mismo del lote

Por la orden de compra con que entró, que lista sus unidades

Un equipo se presta a otra área por unos días. ¿Se reasigna en la ficha? *

Se reasigna siempre, en el momento del préstamo

Si vuelve a su responsable en la misma semana, no se reasigna; si se queda, se reasigna en la ficha ese día

No se reasigna nunca: el préstamo se anota en el historial

Se reasigna al supervisor del área que lo presta

Preguntas