Survey

La ficha del equipo en el módulo de Mantenimiento más su historial, las solicitudes de mantenimiento que cuelgan de él y los archivos que se le adjuntan

Un formato aparte que se diligencia cada vez que el equipo se atiende

La lista de solicitudes de mantenimiento cerradas del equipo, en el calendario

El registro del activo fijo del equipo en Contabilidad

El nombre lleva la marca y el modelo, y el Nº de serie el que trae el fabricante

El nombre lleva el código y el área, y el Nº de serie el número de la orden de compra

El nombre lo escribe quien lo recibe y el Nº de serie lo pone el sistema

El nombre lleva el tipo de equipo en mayúsculas y su código entre paréntesis ---PULIDORA (A225)--- y el Nº de serie lleva el código solo ---A225---, que es el que va marcado en el equipo

Se deja vacío hasta que alguien lo necesite

Se escribe el departamento de Mantenimiento, no una persona

Nunca queda vacío: si nadie lo tiene a cargo, el Asistente de Calidad se lo asigna a sí mismo, y eso quiere decir que él responde por el equipo hasta que lo entregue

Se escribe el nombre del supervisor del área donde está guardado

La Categoría dice qué es el equipo y la Categoría del equipo dice de qué área es

La Categoría dice cómo se alimenta o se acciona la herramienta, y de ella cuelgan el equipo de mantenimiento y el alias de correo; la Categoría del equipo dice qué es, para agruparlo con los que se le parecen

La Categoría la pone el sistema y la Categoría del equipo la escribe quien crea la ficha

Son el mismo dato en dos pantallas: basta llenar una

El valor en libros del activo fijo, tomado de Contabilidad

El precio que se pagó en la orden de compra con que entró

El valor asegurado del equipo en la póliza vigente

Lo que costaría comprar hoy un equipo equivalente: no es lo que se pagó ni el valor en libros, y de dónde salió la cifra se escribe en el historial de la ficha

Lleva el NIT del proveedor, para reclamarle la garantía

Lleva el número de la orden de compra con que se compró el equipo, y es lo que le dice al sistema que esa compra ya tiene ficha: sin él, el equipo vuelve a salir en la tarea mensual

Lleva la referencia del fabricante, para pedir repuestos

Lleva el número de la factura del proveedor, para el activo fijo

Por la orden de compra, que crea la ficha al confirmarse; y por la solicitud de mantenimiento

Por el conteo de inventario del almacén; y por el reporte del supervisor del área

Solo por la tarea mensual: un equipo que no sale ahí no se registra

Por la tarea mensual, que lista los equipos de la categoría EQUIPOS PLANTA que Compras recibió y todavía no tienen ficha; y por el levantamiento, cuando se encuentra en planta un equipo en uso sin ficha y se registra ese mismo día

Solo cuando la unidad de inventario es inequívoca ---un solo quant para un solo equipo---; si hay dos equipos iguales y dos unidades sin número de serie que las distinga, se deja vacío

Siempre: sin quant la ficha no se puede guardar

Cuando el equipo es un activo fijo en Contabilidad

Cuando el equipo tiene plan de mantenimiento preventivo

Se crea una ficha nueva con el código siguiente libre y se archiva la anterior

Se deja una nota en el historial, sin tocar los campos

El Asistente de Calidad edita la ficha; no se crea otra, y el sistema escribe en el historial qué cambió, quién y cuándo

Se abre una solicitud de mantenimiento con el cambio escrito

Se corrige la ficha y se deja la constancia en su historial, que ya es el registro

Se reporta en la tarea mensual de equipos recibidos y se cierra con ella

El Asistente de Calidad corrige la ficha y además abre una tarea en el tablero de errores e inconsistencias, una por equipo, con fecha límite y responsable: un error corregido sin tarjeta no cuenta

Se abre una solicitud de mantenimiento correctivo del equipo

Preguntas

¿Qué es la hoja de vida de un equipo, según este procedimiento? *

¿Cómo se escriben el nombre y el número de serie de un equipo nuevo? *

Un equipo queda guardado y nadie lo tiene a cargo. ¿Qué se escribe en «Asignado al empleado»? *

«Categoría» y «Categoría del equipo» son dos campos distintos. ¿Qué responde cada uno? *

¿Qué es el «Costo de reposición» de la ficha? *

¿Para qué sirve la «Referencia de proveedor» de la ficha? *

¿Cuáles son las dos formas en que un equipo llega a tener ficha? *

¿Cuándo se llena el campo «Quant» de la ficha? *

El equipo cambia de manos, de área o de estado. ¿Qué se hace? *

El sistema y la planta no coinciden: hay un equipo en uso sin ficha. ¿Qué se hace? *