Survey

Una diferencia de conteo que no se explicó en el inventario del día

Una orden de trabajo abierta con material pendiente de entregar

Un material que lleva más de ciento veinte días sin movimiento

Una orden de trabajo ya finalizada que queda con materia prima sin descargar, y el almacén sostiene que no quedó nada por entregar

El Auxiliar de Almacén, abriendo una tarea nueva en el tablero

La Analista de Procesos, desde la lista de materiales de la operación

El Coordinador Logístico, desde la propia orden de trabajo, con Acción → «Create a related task»

El Líder Logístico, desde el indicador del proceso

El proyecto, la fecha límite, la prioridad y el material pendiente

El proyecto ---el tablero de este procedimiento---, el nombre con el número de la orden de trabajo al principio, el responsable ---el Analista de Procesos--- y la descripción de qué material quedó pendiente

La orden de producción, la orden de trabajo, el material y su costo

El responsable, la sede, la causa y la lista de materiales que hay que corregir

Porque el indicador descuenta lo que está en ese tablero y solo en ese: una tarjeta creada en otro tablero no exonera

Porque es lo que define quién la va a trabajar

Porque sin proyecto el sistema no deja crear la tarea

Porque es lo que determina la fecha límite de la tarjeta

Porque los movimientos no ejecutados llevan fecha del año 2030 por convención del sistema; la antigüedad se mide contra la fecha en que se finalizó la orden de trabajo

Porque la fecha del movimiento es la de creación de la orden de producción; se mide contra la fecha del kit

Porque los movimientos no tienen fecha hasta que se descargan; se mide contra la fecha del reporte

Porque la fecha la escribe quien descarga; se mide contra la fecha de la tarjeta

La Analista de Procesos, que valida la lista de materiales antes de exonerar

El Líder Logístico: pasa las tarjetas de REPORTADO a EN VALIDACIÓN, o las devuelve a DESCARTADO cuando el material sí estaba pendiente de entregar

El Coordinador Logístico, que responde por que lo reportado sea cierto

La Dirección Administrativa y Financiera, que decide sobre el indicador

EXONERADO, NO EXONERADO y PENDIENTE DE DECISIÓN

LISTA CORREGIDA cuando la lista pide más de lo que se consume; SIN AJUSTE EN LISTA cuando la lista está bien y el sobrante tuvo otra causa; NO EXONERADO cuando el material sí debía entregarlo y descargarlo el almacén

LISTA CORREGIDA, DESCARTADO y RESUELTO

CONFORME, CON NOVEDAD y NO APLICA

En la lista de materiales; la tarjeta registra la decisión y es el ajuste en la lista lo que evita que el sobrante se repita en el siguiente vehículo

En la tarjeta del tablero, que es el registro de la corrección

En la orden de trabajo reportada, cambiando la cantidad pendiente

En la orden de producción, con el asistente de materias primas

Se reporta igual, y la tarjeta se resuelve como SIN AJUSTE EN LISTA

Se reporta y el Líder Logístico decide si exonera

Se deja pendiente hasta el cierre del mes y se reporta en bloque

El Coordinador Logístico registra la descarga y no reporta nada: este canal no sirve para aplazar descargas

No se reporta: se descuenta solo del indicador

Se reporta como NO EXONERADO, porque el almacén no lo entregó

No hubo entrega pendiente: es un ajuste posterior de quien mantiene la lista. El Coordinador Logístico lo reporta igual y la tarjeta se resuelve como SIN AJUSTE EN LISTA con esa causa escrita

Se cancela el movimiento y no queda tarjeta

Preguntas

¿Cuál es el disparador de este procedimiento? *

¿Quién reporta la orden de trabajo y desde dónde? *

Al reportar, ¿qué cuatro cosas se completan y ninguna es opcional? *

¿Por qué el proyecto de la tarjeta no es un dato cualquiera? *

La fecha del movimiento no sirve para saber cuánto lleva esperando el material. ¿Por qué, y contra qué se mide? *

¿Quién revisa lo reportado antes de que exonere, y qué puede hacer? *

El Analista de Procesos valida la lista de materiales. ¿Cuáles son sus tres salidas? *

¿Dónde se corrige la lista de materiales? *

El material sí estaba pendiente de entregar y la entrega ya ocurrió sin registrarse. ¿Qué se hace? *

El movimiento se creó después de la fecha de finalización de la orden de trabajo. ¿Cómo se trata? *