Survey

Por los días transcurridos desde que se compró y entró a la bodega

Por los días desde el último consumo en una orden de producción

Por los días transcurridos desde su último movimiento, cualquiera que haya sido: consumo, traslado, devolución o ajuste

Por los días desde el último conteo en que apareció

Desde treinta y un días, y se abren tarjetas cada semana

De sesenta y un días en adelante, y el Líder Logístico abre y actualiza las tarjetas cada quince días

Desde ciento veintiún días, cuando el material ya es obsoleto, y una vez al mes

Desde el primer día sin movimiento, y el sistema las abre solo

Lento: se revisa el consumo y se declara si es material que se mantiene a propósito

En riesgo: se congela la compra del material y se analiza en qué se puede utilizar

Obsolescencia potencial: plan de consumo, devolución, sustitución o reasignación

Obsoleto: lo decide el comité de inventarios

El comité de inventarios, que se reúne una vez al mes y decide la disposición final ---consumo forzado, devolución, venta, reasignación o baja--- dejando la decisión y su motivo en la tarjeta

El Líder Logístico, que es el gerente del tablero

El Líder de Compras, que presenta el plan dentro de los diez días

La Dirección de Integración, que es quien autoriza las bajas

Decidir la disposición final de lo obsoleto, en la reunión mensual del comité

Abrir la tarjeta de cada material que entra al tramo de riesgo

Congelar la compra de lo que está en riesgo y presentar el plan de consumo, devolución, sustitución o reventa dentro de los diez días siguientes a recibir la lista, escrito en la tarjeta del material

Ejecutar la baja del material que el comité manda botar

Sacarlo del inventario y guardarlo en la bodega de activos fijos

Cerrar su tarjeta, porque no es obsolescencia

Esperar a que el comité lo excluya en su reunión mensual

Declararlo como material que se mantiene a propósito en el tramo de lento, con su motivo escrito: sin esa declaración la quietud se lee como abandono

Congela la compra del material que está en riesgo

Ejecuta la baja del material que el comité decide

Abre y actualiza las tarjetas del tablero cada quince días

Dice si el material aparece en la producción programada, que es lo que separa el material olvidado del que ya tiene destino

Por el ajuste de inventario del conteo, con la causa escrita

Por una transferencia interna a la bodega de cuarentena

Por la chatarrización, que exige la autorización de la Dirección antes de retirarlo del inventario

Por la venta directa al mejor comprador que encuentre Compras

Se cierra

Se deja abierta hasta la reunión del comité, que confirma el cierre

Pasa a SIN AJUSTE, dejando escrita la causa

Se mantiene en su tramo hasta que cumpla treinta días moviéndose

Igual que cualquier otro material: entra a la escala por sus días sin movimiento

Se da de baja de inmediato, porque la referencia ya no existe

Se le pide al proveedor que lo cambie por la versión nueva

No es obsolescencia de inventario sino consecuencia de un cambio de ingeniería, y el destino lo decide quien aprobó ese cambio; la Analista de Procesos interviene en esos casos

Preguntas

¿Cómo se mide la quietud de un material? *

¿Desde qué tramo se abre tarjeta en el tablero, y cada cuánto? *

Un material lleva setenta y cinco días sin movimiento. ¿Cómo se clasifica y qué se hace? *

Un material pasa de ciento veinte días sin movimiento. ¿Quién decide su destino? *

¿Qué le corresponde al Líder de Compras y en qué plazo? *

Un repuesto crítico lleva meses quieto a propósito. ¿Qué hay que hacer para que deje de escalar? *

¿Qué papel tiene el Planeador-Ejecutor de Planta en este procedimiento? *

Lo que el comité manda dar de baja, ¿por dónde sale? *

Un material con tarjeta abierta volvió a moverse. ¿Qué pasa con su tarjeta? *

Un material quedó quieto porque su referencia cambió de versión. ¿Cómo se trata? *