Survey

El Líder Logístico, que es quien evalúa el material y propone la baja

La Analista de Procesos, que es quien ejecuta el retiro del inventario

La Dirección de Integración, por escrito, y no hay excepción por monto, por urgencia ni por espacio en la bodega

El Líder de Compras, cuando confirma que no hay devolución ni reventa posible

La foto del material, la factura de compra y el nombre de quien lo dañó

El acta de la Dirección, el conteo que lo originó y la cotización de reventa

La cantidad, el valor y la fecha en que se botó el material

La foto del material, la historia de cómo llegó y qué se intentó, y la razón de la baja con su cantidad y su valor

La Analista de Procesos, por la función de baja del sistema ---que guarda la causa y el valor---, escribiendo en el origen del registro a qué autorización corresponde

El Auxiliar de Almacén, con una transferencia de salida desde cuarentena

El Líder Logístico, con un ajuste de inventario negativo y su motivo

El Controlador de Datos, con el ajuste que corresponda al conteo

Con el Contador, que el material ya está depreciado

Con el Líder de Compras, que no hay devolución al proveedor ni comprador posible

Con la Analista de Procesos, que la referencia no está en ninguna lista de materiales

Con la Dirección de Integración, que hay espacio en la bodega de cuarentena

Las diez autorizadas; las cinco restantes se quedan, porque la diferencia es un asunto de conteo y no de chatarrización

Las quince, porque el material es el mismo y ya está evaluado como perdido

Ninguna: se devuelve la solicitud para que la Dirección autorice las quince

Las diez, y las cinco restantes se pasan a la bodega de activos fijos

Se da de baja en el acto y la autorización se tramita después

Se aísla de inmediato para que nadie lo use, y la autorización se tramita igual: aislar no es dar de baja

Se devuelve al proveedor sin autorización, porque está vencido

Se deja en cuarentena hasta la siguiente reunión del comité de inventarios

No es nuestro: no se chatarriza, se devuelve o se pide instrucción por escrito a su dueño

Se chatarriza igual, con la autorización de la Dirección de Integración

Se pasa a la bodega de cuarentena y se espera treinta días

Se da de baja y se le cobra al dueño su valor

No hace falta la autorización de la Dirección de Integración, porque el comité ya decidió

No hace falta la foto del material, porque el comité ya lo vio

La decisión ya está tomada y escrita en su tarjeta del tablero con su motivo, así que basta citarla: el descarte de consumo, devolución, sustitución y reventa ya está hecho

La ejecuta el propio comité y no la Analista de Procesos

Que el material queda sin dueño y el almacén decide qué hacer con él

Que la solicitud se archiva y no se puede volver a presentar

Que el material se da de baja de todas formas, pero sin valor

Que devuelve el material a cuarentena con una instrucción ---buscar comprador, insistir con el proveedor, reutilizarlo en otra referencia---, y es una decisión válida y frecuente

Por este procedimiento, con la autorización de la Dirección de Integración

Por la bodega de cuarentena, con el motivo en Notas

Como un ajuste de inventario negativo del conteo del día

Como consumo de la prueba, con su motivo; no pasa por este procedimiento

Preguntas

¿Quién autoriza dar de baja un material, y con qué excepciones? *

¿Qué tres cosas lleva obligatoriamente la solicitud de baja? *

¿Quién ejecuta el retiro del inventario una vez autorizada la baja, y cómo? *

Antes de proponer la baja, ¿qué confirma el Líder Logístico y con quién? *

La baja autorizada es de diez unidades y en la bodega hay quince. ¿Qué se da de baja? *

Hay un insumo médico vencido con riesgo sanitario. ¿Qué se hace? *

Llega a baja material de un cliente o de un proveedor que está en custodia. ¿Qué procede? *

El material viene del comité de obsolescencia. ¿Qué cambia en el trámite? *

La Dirección de Integración puede negar la baja. ¿Qué significa eso? *

Una muestra se destruye en un ensayo de resistencia. ¿Por dónde sale del inventario? *