Survey

Que algo se movió sin quedar registrado; ajustarla sin averiguar por qué borra la señal y deja el problema

Un error de digitación sin importancia

Que el proveedor robó

Nada

Cíclico (lo que se movió el día anterior, cada día hábil), global (todo el almacén, según programación) y dirigido (un material concreto, por sospecha o reclamo)

Diario, semanal y mensual

De entrada, de salida y de cierre

Solo el global anual

La lista de qué contar, nunca la cantidad esperada: un conteo en el que se ve la cifra del sistema es una confirmación, no un conteo

La lista con las cantidades del sistema

Solo los faltantes

Nada: cuenta lo que quiera

Tanto las diferencias como los materiales que cuadraron: saber qué se verificó y salió bien es la mitad del valor del conteo

Solo las diferencias

Solo los faltantes grandes

Nada por escrito

Se traslada a cuarentena —sale de disponible— y empieza la investigación de destino y causa; de ahí vuelve a existencias, se ajusta con causa o se da de baja

Se ajusta de inmediato

Se ignora

Se le cobra al almacenista

No se traslada: se busca el documento que faltó registrar —una entrada sin validar o una salida de más— y solo si no aparece entra como ajuste con causa «origen no identificado»

Se ajusta de inmediato

Se lleva a cuarentena

Se vende

Porque un ajuste positivo mete el material sin costo de origen y deja una factura sin recepción o el costo de una orden inflado: es un problema contable

Porque el sistema no lo permite

Porque hay que contarlo dos veces

Sí se ajusta de una vez

El Controlador de Datos, que no participó en el conteo, con la causa escrita; quien cuenta no ajusta

El Almacenista que contó

El Líder Logístico, sin motivo

Cualquiera

No se ajusta por cantidad: se identifica cuál lote falta, porque un ajuste ciego rompe la trazabilidad de lo entregado

Se ajusta por cantidad

Se ignora

Se borra el lote

Lo que queda en cuarentena sin cerrar, porque no se puede maquillar: o se explicó, o no

El número de conteos

El valor del inventario

Las horas del almacenista

Preguntas

¿Qué significa una diferencia de inventario? *

¿Cuáles son los tres conteos? *

¿Qué recibe el almacén para contar? *

¿Qué reporta el Almacenista? *

¿Qué se hace con el faltante que no se explica tras la verificación? *

¿Qué se hace con un sobrante? *

¿Por qué no se ajusta un sobrante de una vez? *

¿Quién ejecuta el ajuste y qué exige el sistema? *

¿Cómo se trata la diferencia de un material con lote o serie? *

¿Cuál es el indicador más honesto del proceso? *