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Cero tolerancia: sin orden de compra confirmada no se descarga, no se firma la remisión ni se guarda «mientras tanto»; se avisa al Analista de Compras

Se recibe y después se pide la orden

Se recibe si el transportador insiste

Se guarda mientras aparece la orden

La crea el sistema al confirmar Compras la orden, con el tipo Recibos de la bodega; no se crea una recepción a mano

La crea el Auxiliar de Almacén al llegar el camión

La crea el proveedor

La crea Contabilidad

Que la referencia sea la de la orden, la cantidad la de la remisión, el estado y la especificación los pedidos, y que traiga lo que la orden exige (certificado, registro sanitario, manual)

Solo la cantidad

Solo el precio

Nada: firma la remisión

Se reemplaza siempre por la real que dice el empaque

Se deja la del sistema

Se pone un año después

No se registra

El mismo día que llega: sin validar, el inventario dice que no hay lo que ya está en el estante y Compras no sabe que puede pagar

Al final de la semana

Cuando llegue la factura

Cuando el supervisor lo pida

Se recibe lo pedido y el resto se devuelve con el transportador, o Compras amplía la orden antes; el sistema no deja recibir más de lo pedido

Se recibe todo

Se guarda aparte sin registro

Se rechaza toda la entrega

Se valida lo que llegó y se crea backorder, siempre: es el registro de lo que el proveedor debe

Se valida todo como recibido

No se crea backorder

Se cancela la orden

No se valida: se recibe lo que cumple, la línea queda pendiente y se oprime «Reportar novedad» desde la recepción, con tipo, cantidad, descripción y foto

Se valida y se avisa de palabra

Se devuelve todo el camión

Se acepta con descuento

El Analista de Compras la confirma y la resuelve con la resolución y la nota escritas; sin ellas el sistema no deja resolver

El Auxiliar de Almacén, de palabra

El proveedor

Nadie: se cierra sola

Con inspección diligenciada en el sistema en el formato de recepción de chasis, junto con el Coordinador General de Producción, y por la portería de la Autopista

Como cualquier insumo, sin inspección

Por la puerta de la Carrera 3

Lo recibe solo Producción

Preguntas

¿Cuál es la regla de entrada de mercancía? *

¿Cómo nace la recepción en el sistema? *

¿Qué compara quien recibe, producto por producto? *

¿Qué se hace con la fecha de vencimiento que propone el sistema al crear el lote? *

¿Cuándo se valida la recepción? *

¿Qué se hace si el proveedor trae de más? *

¿Qué se hace si llegó menos de lo pedido? *

¿Qué se hace con una línea que llega con novedad (daño, referencia distinta, vencida)? *

¿Quién resuelve la novedad de recepción y qué exige el sistema? *

¿Cómo se recibe el chasis? *