Survey

Cuando el producto baja de su punto de reorden, aunque todavía no le falte a ninguna orden

En el momento en que una línea de materia prima de una orden de trabajo no se puede empacar ni entregar porque la bodega no tiene la cantidad, el mismo día en que se encuentra el faltante

Cuando se acumulan varios faltantes de la semana, para no abrir un reporte por cada uno

Cuando Compras lo pide, después de revisar el análisis de materiales

Se reporta el agotamiento: el reporte aplica al faltante total y también al parcial

No se reporta, porque hay existencia: se entregan las dos y se espera

Se reporta solo si el faltante supera la mitad de lo pedido

Se cambia la lista de materiales para que pida dos

Lo que falta para completar la orden: dice cuatro

Lo que hay en la bodega en ese instante: dice dos

La cantidad que Compras va a pedir al proveedor

Lo que pide la línea de la orden de trabajo, no lo que falta: si pide seis y hay dos, dice seis

Es existencia disponible: ya descuenta lo que está apartado en otros kits

Es la existencia del día anterior, porque el reporte se calcula de noche

Es existencia bruta: incluye los kits ya empacados para otras órdenes, que no están disponibles

Es la existencia de las dos bodegas sumada

El Analista de Compras: lo toma al día siguiente, se pone como Responsable, decide si es traslado o compra, escribe la orden de compra y lo cierra cuando el material llega

El Auxiliar de Almacén que lo reportó, que lo cierra cuando recibe el material

El Líder Logístico, que es el dueño del instructivo

El Coordinador General de Producción, que conoce la orden afectada

Siempre que Gachancipá tenga existencia igual o mayor a la requerida, sin más comprobaciones

Cuando el producto no tiene punto de reorden configurado

Cuando el proveedor tiene un plazo de entrega mayor a treinta días

Cuando la Cantidad actual muestra existencia en Gachancipá y esa existencia está suelta, lo que se comprueba en las existencias del producto por ubicación, con la columna Paquete vacía

Del Líder Logístico, que es el dueño del instructivo

Del Auxiliar de Almacén que lo creó, hasta que Compras lo tome

Del Líder de Compras, que responde por que ningún reporte amanezca sin responsable

De nadie: el sistema lo asigna solo en la siguiente corrida

Es del Líder de Compras, que revisa con el proveedor o reprograma la orden de trabajo con Producción

Se cancela, porque el faltante ya dejó de ser vigente

Se cierra con la fecha de solución del día, para que no distorsione el indicador

Se vuelve a reportar la misma línea, para que entre con fecha nueva

Cuando el material llega a la bodega, para no dejarlo abierto

Cuando el Auxiliar de Almacén se da cuenta de que sí había existencia

Cuando pasa de un mes sin que el proveedor dé fecha

Cuando el faltante dejó de existir sin que llegara material ---la orden se canceló, la lista de materiales cambió, el movimiento se canceló---, y lo cancela el Analista de Compras responsable con la razón en Notas

Que el producto no tiene existencia en ninguna de las dos bodegas

Que se intentó reportar por segunda vez la misma línea; el reporte que ya existe se ve en la línea, en el campo Reporte agotamiento

Que la orden de trabajo ya está finalizada y no admite reportes

Que hay que usar «Empaquetar parcialmente» porque no queda nada por empacar

Preguntas

¿En qué momento se levanta el reporte de agotamiento? *

La orden de trabajo pide seis unidades y en la bodega hay dos. ¿Qué se hace? *

En el reporte, ¿qué dice el campo «Producto y cantidad requerida»? *

¿Cómo hay que leer la «Cantidad actual» que el reporte muestra de Gachancipá? *

¿Quién es dueño del reporte una vez creado, y qué hace con él? *

¿Cuándo decide Compras resolver el faltante con un traslado en vez de con una compra? *

Un reporte amanece sin responsable. ¿De quién es ese caso? *

Un reporte lleva más de treinta días abierto. ¿Qué dice el instructivo? *

¿Cuándo se cancela un reporte de agotamiento, y quién lo cancela? *

Al intentar reportar, el sistema responde «Los productos ya fueron reportados». ¿Qué significa? *