Survey

Punto de reorden (ROP/EOQ), análisis de materiales (MRP), reglas de reabastecimiento y solicitud interna

Cotización, orden, factura y pago

Compra, recepción, almacenamiento y entrega

Urgente, normal, programada y anual

Que su nivel falló —el parámetro quedó corto, el plazo cambió o el plan no se convirtió en orden— y el Líder de Compras corrige la causa, no solo la compra de hoy

Que el sistema lo rescató y todo está bien

Que hay que comprar el doble

Nada: es normal

De la programación de producción, proyectada a treinta o sesenta días, con el plazo del proveedor, su variabilidad, el costo del producto y el de almacenarlo

De las ventas del año pasado

De lo que pida el almacén

Del presupuesto

Contrastar la cantidad contra la existencia disponible: si el inventario la cubre, no se compra y se cierra la solicitud diciéndolo

Pedir tres cotizaciones siempre

Aprobarla con el Gerente

Comprar de inmediato

Porque es la única forma de comprobar después a quién se le preguntó, qué respondió y cuándo

Porque el correo no funciona

Porque el proveedor lo exige

No es obligatorio

No: un proveedor que entrega tarde detiene la línea; lo obligatorio es dejar escrito por qué se eligió cuando no es la más económica

Sí, siempre

Sí, salvo en chasis

Lo decide el proveedor

La regla «Good Receipt sin responsable» rechaza la aprobación y dice qué líneas lo exigen; se asigna el responsable y se vuelve a aprobar

Se aprueba igual

Se cancela la orden

Lo asigna el proveedor

Del municipio del hecho declarado en la orden de compra: solo se retiene en Bogotá D.C. y Gachancipá; sin municipio la orden no se confirma

Del municipio de nuestra bodega siempre

Del domicilio del comprador

No se retiene ICA

Cuando la orden de trabajo cumple cuatro condiciones: tiempos marcados, formulario de Calidad terminado, cierre aprobado por Producción y orden terminada

Antes de que empiece el trabajo

Cuando el contratista factura

Nunca: se paga sin orden

Porque dejarla abierta sigue contando como material en camino y los dos primeros niveles calculan sobre una existencia que no va a llegar

Para que el proveedor no reclame

Por estética de la lista

No hace falta cancelarla

Preguntas

¿Cuáles son los cuatro niveles del abastecimiento, en orden? *

¿Qué significa que un producto de punto de reorden aparezca en el análisis de materiales pidiendo compra? *

¿De dónde sale la demanda con la que calcula el punto de reorden? *

¿Qué se hace antes de cotizar una solicitud interna? *

¿Por qué la cotización se pide desde el sistema y no por fuera? *

¿Es obligatorio elegir la oferta más barata? *

¿Qué pasa si la orden lleva líneas que exigen recibo a satisfacción y no tiene responsable del Good Receipt? *

¿De qué depende la retención de ICA de la factura del proveedor desde el 22/10/2026? *

¿Cuándo tramita el Analista de Compras la orden del trabajo de un contratista? *

¿Por qué se cancela y se escribe el motivo de una orden que no se va a comprar? *