Survey

El Director Comercial

El Asesor Comercial Externo para Sector Gobierno, que lleva el proceso día a día

La Dirección Administrativa y Financiera

El Coordinador Comercial

El presupuesto oficial, el plazo de entrega y la garantía

El número del proceso, la entidad y el objeto

El precio ofertado, el margen y la forma de pago

La fecha de observaciones, la fecha de cierre del proceso y la empresa ganadora

Para pasar a DEFINIR PRESENTACION y de ahí en adelante: antes no, porque en pliego borrador puede no existir todavía o cambiar

Desde que la oportunidad nace en ASIGNADO

Solo para cerrarla en GANADA o PERDIDA

Nunca: se registra cuando se pueda

El precio con el que se presentó ALFA AM

La empresa ganadora, tal como aparece en el acto de adjudicación

El motivo escrito del Director Comercial

La fecha de observaciones

Transcribir los datos del pliego en una oportunidad nueva

Guardar el correo hasta que se decida participar

El Director Comercial o la Asistente de Dirección lo reenvían al buzón de licitaciones y el sistema crea sola la oportunidad en el equipo LICITACIONES, etapa ASIGNADO, con el pliego adjunto

Crear una tarea en el proyecto COMERCIAL LICITACIONES

De enviar las observaciones por SECOP II

De definir el precio de la oferta

De los requisitos financieros y las pólizas: índices de liquidez, endeudamiento y rentabilidad, y las garantías que exige el pliego

De mover la oportunidad de etapa

Se deja en SOLI. COTIZACIONES indefinidamente

Se mueve a PERDIDA

Se borra del tablero

Va a DESCARTADA con el motivo escrito

Sí, una nueva por cada reapertura

No: se devuelve la misma a la etapa que corresponda y se corrigen las fechas, que guardan su historial

Sí, y la anterior se borra

No, y las fechas se anotan aparte para no perder el historial

Se crea suelta desde el menú de ventas

La crea la entidad y se importa

No se cotiza: la orden de venta nace del contrato

El Director Comercial la crea desde la oportunidad, con el botón de nueva cotización, para que la venta quede enlazada al proceso que la originó

15 % o más, deseable 30 %; lo descartado no cuenta, porque descartar bien es parte del trabajo

100 %, y cuenta todo lo que entró al tablero

10 % o menos, y cuentan también las descartadas

30 % o más, contando las que quedaron abiertas

Preguntas

¿Quién decide si se participa en un proceso y con qué precio se presenta? *

¿Qué tres datos propios de una licitación guarda la oportunidad? *

¿Cuándo exige el sistema la fecha de cierre del proceso? *

¿Qué dato exige el sistema para mover una oportunidad a PERDIDA? *

Un aviso de proceso nuevo llega por correo. ¿Qué hay que hacer? *

¿De qué responde la Dirección Administrativa y Financiera en una licitación? *

La entidad no publicó nada 60 días después de pedir cotizaciones. ¿Qué se hace con la oportunidad? *

Un proceso se reabre o la entidad lo reprograma. ¿Se crea otra oportunidad? *

Se gana el proceso. ¿Cómo nace la cotización? *

¿Cuál es la meta de la tasa de adjudicación de licitaciones y qué no cuenta en ella? *