Survey

En el asiento de consolidación de diciembre

En cada colilla mensual, a nombre del colaborador, sobre el salario y el auxilio de transporte del mes, y el asiento la lleva a las cuentas de provisión con el tercero del empleado

En la planilla de cesantías del operador

En el cierre contable del mes, con las demás provisiones

Paga las cesantías y los intereses del año a cada colaborador

Traslada las provisiones del año a la cuenta de nómina por pagar

Cierra las cuentas de provisión y las deja en cero

Calcula lo que la ley manda por persona y lo compara con la provisión acumulada; la diferencia se ajusta con un asiento por persona en diciembre, dentro del cierre

Salario del último mes por los días trabajados sobre 365, sin auxilio de transporte

Salario de diciembre, o promedio del último año si varió, más auxilio de transporte, por los días del periodo sobre 360; e intereses del doce por ciento anual sobre las cesantías por los días

Promedio del semestre más auxilio de transporte, por los días sobre 180

El saldo de la provisión acumulada, que ya es lo que se debe

El Director Administrativo y Financiero, con el listado por persona

El Contador, que es el dueño del procedimiento

La Líder de Gestión Humana-SST, con los contratos vigentes

La Revisoría Fiscal, al revisar el cierre del ejercicio

Con la planilla del operador, antes del 14 de febrero

Con la nómina de diciembre, junto con la prima

En una corrida aparte, a más tardar el 20 de diciembre

El Contador carga la novedad de intereses de cada colaborador con el valor consolidado y se pagan con la nómina de enero, a más tardar el último día hábil antes del 31 de enero

Antes del 14 de febrero, con la planilla del operador, y el fondo es el que tiene la ficha del empleado, que Talento mantiene desde el ingreso

Antes del 31 de enero, y el fondo lo elige el colaborador en la tarea

Con la nómina de febrero, y el fondo lo asigna el operador de información

Antes del 14 de febrero, y el fondo lo escribe el Contador al consolidar

Las dos como novedad en la nómina del mes, a más tardar el último día hábil

La de junio el 30 de junio y la de diciembre con la nómina de diciembre

La de junio como novedad en la nómina de junio, a más tardar el 30; la de diciembre en una corrida de nómina aparte, a más tardar el 20 de diciembre

Las dos en corridas aparte, el 30 de junio y el 31 de diciembre

Para cualquier destino, con la autorización de su líder de área

Solo para vivienda, educación o impuesto predial de su vivienda, y siempre por la tarea del proyecto de cesantías de Talento

Para vivienda y educación, y el destino lo verifica el fondo

Para lo que la Dirección autorice caso por caso

El colaborador la pide al fondo y Contabilidad solo descarga la provisión

El Contador la aprueba y la Líder de Gestión Humana-SST la paga

La Líder de Gestión Humana-SST registra la solicitud con los soportes del destino, el Director Administrativo y Financiero la aprueba por escrito en la tarea, y el Contador carga la novedad de anticipo o gestiona la autorización ante el fondo

El Director Administrativo y Financiero la registra y el Contador la aprueba

Sí, si el Contador lo registra con el soporte del destino

Sí, si el colaborador es socio-empleado

Sí, y la tarea se abre después para documentarlo

Preguntas

¿Dónde nace la provisión de cada prestación? *

¿Qué hace la consolidación al 31 de diciembre? *

¿Cómo se calcula lo que la ley manda para las cesantías y sus intereses? *

¿Quién aprueba la consolidación y con qué? *

¿Cuándo y cómo se pagan los intereses sobre cesantías? *

¿Cuándo se pagan las cesantías al fondo y de dónde sale el fondo de cada persona? *

¿Cuándo se paga cada prima y cómo? *

¿Para qué puede un colaborador retirar cesantías parcialmente? *

¿Quién hace qué en un retiro parcial de cesantías? *

¿Puede entrar un anticipo de cesantías en una colilla sin su tarea aprobada? *