Survey

Pregunta la posición fiscal y deriva de ella las cuentas y los impuestos

Pregunta los hechos que determinan la posición fiscal —persona natural, IVA, autorretención, régimen, exterior, Estado— y la deriva de la tabla de perfiles; no pregunta la posición fiscal

Pregunta la categoría y la cuenta contable, y deriva el resto del perfil

Pregunta solo el NIT y el nombre: lo demás lo completa Contabilidad después

Desde la ficha del tercero, y desde el menú crea la ficha sin tarea

Desde el correo que crea la solicitud, y desde el menú no está disponible

Desde la tarea del proyecto de creación de terceros en la etapa ASIGNADO; desde el menú, el asistente exige elegir la tarea, porque «una ficha sin tarea es una ficha sin dueño y sin flujo»

Desde cualquier etapa de la tarea; el menú es el camino normal

El Contador, que es el dueño del instructivo

La Auxiliar Contable

El Analista de Compras, que envía la solicitud

El Director Administrativo y Financiero

No crea otro: muestra «Ya existe con ese documento» y el botón «Abrir el que ya existe»

Crea la ficha y deja una nota en la tarea para fusionarlas después

Pide la autorización del Contador para crear el repetido

Crea la ficha con el documento vacío para que alguien lo complete

Crea la ficha y finaliza la tarea, porque ya está todo

Crea la ficha con su posición fiscal derivada, el perfil, el municipio DANE, la tarifa de ICA, el contacto del Mail Contabilidad y la cuenta bancaria, y pasa la tarea a VALIDACIÓN DOCUMENTOS con la lista de lo que falta

Crea la ficha y registra la consulta en listas restrictivas

Crea la ficha y la deja en ASIGNADO hasta que lleguen los documentos

No deja confirmar una orden de compra sin consulta en listas restrictivas vigente

No deja crear un producto sin tipo de uso

No deja validar la factura si la cuenta de la línea no es la del producto

No deja confirmar una orden de compra si alguna línea lleva un producto sin cuenta de gasto —ni propia ni de su categoría— o si el proveedor no tiene posición fiscal, y el mensaje dice a quién pedírselo

La leen y la escriben los usuarios de Compras

La lee el gerente contable y la escribe el Director Administrativo y Financiero

La lee todo usuario; la escribe el gerente contable

Solo la ve quien tenga el grupo de la ficha guiada

Gana la última por «Orden»; si ninguna coincide, el asistente usa el perfil de persona natural

Gana la más específica; si ninguna coincide, la ficha nace sin posición fiscal

Gana la que el usuario elija; si ninguna coincide, el asistente pregunta la posición fiscal

Gana la primera por «Orden»; si ninguna coincide, el asistente lo dice y pide a Contabilidad la fila que falta

Una sola para todos los productos, con cuatro dígitos

Una por categoría, y el número se reserva al abrir el asistente

Una por prefijo, con cuatro dígitos y sin huecos: el número se consume al confirmar el asistente, dentro de la misma transacción que crea la ficha, y si algo falla el número vuelve

Una por prefijo, con huecos, porque cada intento consume un número

Criterio del Contador, autorización escrita del Director Administrativo y Financiero en la tarea del proyecto de parametrización contable de compras, y prueba con un producto o un tercero en el servidor de pruebas

Lo cambia el gerente contable cuando lo necesita, y lo anota en las notas de la fila

Lo cambia el Director Administrativo y Financiero en los Ajustes del módulo

Lo cambia quien crea el producto, en la ficha, y la tabla se corrige después

Preguntas

¿Qué pregunta el asistente de terceros, y qué no? *

¿Desde dónde se abre el asistente de terceros y qué pasa si se abre desde el menú? *

¿Quién abre el asistente, responde los hechos del tercero y mueve después las etapas de documentos y listas? *

El asistente encuentra un tercero principal activo con el mismo documento. ¿Qué hace? *

¿Qué deja hecho el asistente al confirmar, y a qué etapa pasa la tarea? *

¿Qué hace la compuerta de compras desde el 14/10/2026? *

¿Quién lee y quién escribe la tabla de tipos de uso de producto? *

En la tabla de perfiles de tercero, ¿cuál fila gana cuando varias coinciden, y qué pasa si ninguna coincide? *

¿Cómo son las secuencias del código de producto? *

Una fila de las dos tablas cambia la cuenta de todo lo que se cree después con ella. ¿Con qué gobierno se cambia? *