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Se escala; la factura no se edita: ni cuenta, ni impuesto, ni analítica, ni precio

Se corrige la cuenta a mano y se valida

Se cambia el impuesto en la línea

Se valida igual y se anota después

La prefactura desde la orden de compra (producto, cantidad, precio, IVA, analítica) y desde la factura electrónica (número y fecha)

Solo el encabezado; las líneas se digitan

El pago al proveedor

La orden de compra

Borra todas las líneas de impuesto y las reconstruye con los impuestos de la ficha del producto pasados por la posición fiscal

Recalcula los precios de las líneas

Cambia la cuenta contable de las líneas

Valida la factura

Se devuelve a borrador, se recalcula y se vuelve a validar: conserva el mismo número

Se recalcula sobre la validada

Se crea otra factura

Se corrige el asiento a mano

Contra la factura electrónica: se compara el subtotal más los impuestos de tasa positiva, porque el campo de impuestos resta las retenciones

Contra el total de la orden de compra

Contra el extracto bancario

Contra el total con retenciones, que debe ser igual

Solo si el hecho ocurrió en Bogotá D.C. o en Gachancipá

En todo el país

Solo en Bogotá D.C.

Donde esté domiciliado el proveedor, siempre

Además de la cuenta de cobro, la planilla de seguridad social del mes con ARL cotizada y un IBC de al menos el 40 % del valor

Solo la cuenta de cobro

El RUT

La factura electrónica

Se contabiliza con fecha del primer día abierto solo con autorización escrita del Contador en el chatter; sin esa nota, se escala

Se pone la fecha de hoy sin avisar

Se deja la fecha original y se fuerza

Se cancela la orden de pago

A quien creó la orden de compra: la orden de pago vuelve a Borrador a su nombre, con la nota de qué está mal

Al Director Administrativo y Financiero

Al Gerente General

A nadie: se corrige en la factura

Al validar, el sistema compara la factura con la huella de los dos botones; si algo cambió a mano, la marca «Editada a mano»

Si el proveedor no reclama

Si el total coincide con la orden de compra

Si el Contador no la devuelve en un mes

Preguntas

¿Qué se hace cuando algo de la factura no cuadra? *

¿Qué arma el botón «Crear Factura»? *

¿Qué hace el botón «RECALC TAXES»? *

¿Qué se hace si una factura ya validada tiene los impuestos mal? *

¿Contra qué se comparan el subtotal y el IVA, y cuál es la trampa? *

¿En qué municipios se retiene ICA? *

¿Qué soporte exige una persona natural que presta un servicio por más de un salario mínimo mensual? *

¿Qué pasa con la fecha de la factura si cae en período cerrado? *

¿A quién se escala cuando quien creó la orden de compra eligió mal el producto o la analítica? *

¿Cómo se sabe si la causación se hizo bien? *