Survey

Es la contraseña con la que se firma el certificado digital de la compañía

Es el número con el que la DIAN identifica al software de facturación

Es el consecutivo con el que se numeran las facturas de la resolución

Es el dato con el que el sistema calcula el CUFE de cada factura electrónica

El sistema no deja validar ninguna factura hasta que se corrija

La DIAN rechaza todas las facturas emitidas con esa resolución, y una factura mal emitida no se corrige: se anula y se reemite

Las facturas salen con el CUFE del año anterior y se pueden corregir una a una

No pasa nada hasta que se agote el rango de la resolución

Inactiva y con la clave técnica vacía

Activa y con la clave técnica vacía

Inactiva y con la clave técnica de la resolución anterior

Activa y con la clave que entregue la empresa de facturación electrónica

Porque la DIAN solo responde la consulta de resoluciones activas

Porque el botón solo aparece cuando la resolución anterior ya está inactiva

El sistema no ejecuta un botón mientras el formulario tenga un campo obligatorio vacío, y la clave es obligatoria cuando la resolución está activa: creada activa, el botón que trae la clave no se puede pulsar

Porque el sistema numera con la resolución más reciente, activa o no

Con la clave técnica de la resolución anterior

Con el usuario y la contraseña del portal de la DIAN

Con el identificador del set de pruebas

Con el certificado digital de la compañía

Escribe la clave de todos modos y lo anota en el hilo

Pide una confirmación explícita; lo normal es que no haya que confirmar nada, así que se revisa el número antes de seguir

No escribe nada y cierra la ventana sin mensaje

Aplica el rango más reciente que haya devuelto la DIAN

El Contador, que es quien hace el trámite

La Revisoría Fiscal

El Director Administrativo y Financiero

Nadie: una clave escrita no se reemplaza nunca

Cambia el estado a «Activo», guarda, y deja ese mismo día una nota en el hilo de la resolución —número, vigencia y que la clave vino de la DIAN— mencionando al Director Administrativo y Financiero

Cambia el estado a «Activo» y envía la clave por correo a la Dirección

Deja la resolución inactiva hasta la primera factura del mes siguiente

Activa la resolución nueva y borra la anterior del sistema

Para renovar la clave técnica sin crear una resolución nueva

Para inactivar la resolución anterior

Solo consulta: no escribe nada, y por eso sirve para comprobar cada año que el certificado, los datos de la compañía y la conexión con la DIAN están bien

Para volver a enviar a la DIAN las facturas rechazadas

No se consulta a la DIAN más de una vez al año

No se guarda en el registro técnico del sistema

No se escribe en una resolución inactiva

No se envía por correo, no se pega en tareas ni en chats, no se dicta, no se escribe a mano y no se le pide a terceros

Preguntas

¿Para qué sirve la clave técnica de la resolución de facturación? *

Si se escribe la clave técnica equivocada, ¿qué pasa? *

¿En qué estado y con qué clave técnica se crea la resolución nueva? *

¿Por qué el orden del trámite es obligatorio y no el intuitivo? *

¿Con qué firma el sistema la consulta de la clave técnica a la DIAN? *

La ventana de la DIAN devolvió un rango cuyo número de resolución no es el de la resolución abierta. ¿Qué hace el sistema? *

¿Quién autoriza reemplazar una clave técnica que ya estaba escrita en la resolución? *

Con la clave escrita, ¿qué hace el Contador para terminar? *

¿Para qué sirve pulsar el botón de consulta sobre una resolución que ya tiene clave? *

¿Qué NO se hace nunca con la clave técnica? *